Der Zweck der Datenschutzerklärung besteht darin, darüber zu informieren, wie personenbezogene Daten der betroffenen Personen gesammelt und verarbeitet werden, zu erläutern, wie lange sie gespeichert sind, wem sie gewährt werden, welche Rechte betroffene Personen haben und wo man wegen ihrer Umsetzung oder wegen der anderen Fragen, zusammenhängenden mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beantragen kann.
Personenbezogene Daten werden gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 der Europäischen Union (im Folgenden als Verordnung bezeichnet), dem Gesetz zum rechtlichen Schutz personenbezogener Daten der Republik Litauen und anderen Rechtsakten zum Schutz von personenbezogenen Daten verarbeitet.
UAB „Bioenergy LT“ folgt den folgenden Hauptprinzipien der Datenverarbeitung:
– personenbezogene Daten werden nur zu klar definierten und legitimen Zwecken erhoben;
– personenbezogene Daten werden nur rechtmäßig und fair verarbeitet;
– personenbezogene Daten werden ständig aktualisiert;
– personenbezogene Daten werden sicher und nicht länger als für die Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, oder gesetzlich vorgeschrieben gespeichert;
– personenbezogene Daten werden nur von den Mitarbeitern des Unternehmens verarbeitet, denen ein solches Recht gemäß ihrer Arbeitsfunktion gewährt wurde, oder von ordnungsgemäß bevollmächtigten Datenverarbeitern.
1. BEGRIFFE
1.1. Datenverwalter – UAB „Bioenergy LT“ (im Folgenden als Unternehmen genannt ), Code der juristischen Person 302956352, Sitzadresse Staniūnų g. 83-1, Panevėžys.
1.2. Betroffene Person – jede natürliche Person, deren Daten vom Unternehmen verarbeitet werden. Der Datenverwalter sammelt nur die Daten der betroffenen Person, die für die Durchführung der Aktivitäten des Unternehmens und (oder) beim Besuch, bei der Nutzung, beim Browsen auf den Websites des Unternehmens, auf der Facebook-Seite usw. erforderlich sind (im Folgenden als Website bezeichnet). Das Unternehmen stellt sicher, dass die gesammelten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sicher sind und nur für einen bestimmten Zweck verwendet werden.
1.3. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine betroffene Person beziehen, deren Identität bekannt ist oder die direkt oder indirekt unter Bezugnahme auf die betreffenden Daten ermittelt werden kann. Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst alle Vorgänge, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden (einschließlich Erfassung, Aufzeichnung, Speicherung, Bearbeitung, Änderung, Gewährung des Zugriffs, Anforderung, Übertragung, Archivierung von Anfragen usw.).
1.4. Einwilligung bedeutet jede freiwillige und bewusste Einwilligung, mit der die betroffene Person der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zustimmt.
2. QUELLEN PERSONENBEZOGENER DATEN
2.1. Personenbezogene Daten werden von der betroffenen Person selbst zur Verfügung gestellt. Die betroffene Person beantragt das Unternehmen, nutzt die vom Unternehmen bereitgestellten Dienstleistungen, kauft Waren und (oder) Dienstleistungen, hinterlässt Kommentare, stellt Fragen, abonniert Newsletter, beantragt beim Unternehmen Informationen usw.
2.2. Personenbezogene Daten werden von der betroffenen Person abgerufen, die die Website des Unternehmens besucht. Die betroffene Person füllt die darin enthaltenen Formulare aus oder hinterlässt aus irgendeinem Grund ihre Kontaktdaten usw.
2.3. Personenbezogene Daten stammen aus anderen Quellen. Daten werden von anderen Institutionen oder Unternehmen, öffentlich zugänglichen Registern usw. bezogen.
3. VERARBEITUNG VON PERSONNEBEZOGENEN DATEN
3.1. Durch die Übermittlung personenbezogener Daten an das Unternehmen erklärt sich die betroffene Person damit einverstanden, dass das Unternehmen die gesammelten Daten zur Erfüllung seiner Verpflichtungen gegenüber der betroffenen Person verwendet und die von der betroffenen Person erwarteten Dienstleistungen erbringt.
3.2. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
3.2.1. Durchsetzung der Sicherstellung der Tätigkeit und Kontinuität des Unternehmens. Zu diesem Zweck sind folgende Daten zu verarbeiten:
✓ Zum Abschluss und zur Ausführung von Verträgen können personenbezogene Daten von Lieferanten (natürlichen Personen) verarbeitet werden: Vorname (n), Familienname (n), Personenkennzeichen oder Geburtsdatum, Wohnort (Adresse), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Arbeitsort, Funktion, Girokonto der Bank und Bank, bei der sich dieses Konto befindet, Datum, Betrag, Währung der Durchführung der Geldoperation oder Transaktion und andere von der Person selbst bereitgestellte Daten, die das Unternehmen gemäß den Rechtsakten bei Ausübung der Aktivitäten des Unternehmens erhält und / oder die das Unternehmen nach den Gesetzen und (oder) anderen Rechtsvorschriften verarbeiten muss, z.B., die im Geschäftszertifikat enthaltenen Daten (Art der Aktivität, Gruppe, Code, Name, Aktivitätszeiträume, Ausstellungsdatum, Betrag), Nummer der Bescheinigung über einzelne Tätigkeit, Daten oder die betroffene Person sind Mehrwertsteuerzahler und andere Daten, die für die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrages und (oder) die ordnungsgemäße Ausübung der in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Funktionen erforderlich sind.
3.2.2. Zur Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter des Unternehmens, anderen betroffenen Personen und Vermögenswerte (Videoüberwachung). Zu diesem Zweck sind folgende Daten zu verarbeiten:
✓ Videobild. Videoüberwachungssysteme verwenden keine Gesichtserkennungs- und / oder Analysetechnologien, und die von ihnen erfassten Videodaten werden nicht nach einer bestimmten betroffenen Person (Person) gruppiert oder profiliert. Die betroffene Person wird über die Videoüberwachung mittels Hinweisschildern mit dem Videokamerasymbol und den Angaben des Unternehmens informiert, die vor dem Betreten des überwachten Bereichs und (oder) der Räumlichkeiten anzugeben sind. Der Bereich der Überwachung von Videokameras umfasst keine Räumlichkeiten, in denen die betroffene Person einen absoluten Schutz personenbezogener Daten erwartet.
3.2.3. Direktmarketing (Abonnement von Newslettern auf der Website www.bioenergy.lt). Zu diesem Zweck sind folgende Daten zu verarbeiten:
✓ Vorname (n), Familienname (n);
✓ Kommunikationsmittel (E-Mail-Adresse).
3.2.4. Für andere Zwecke, für die das Unternehmen das Recht hat, die personenbezogenen Daten der betroffenen Person zu verarbeiten, wenn die betroffene Person ihre Zustimmung gegeben hat, wenn die Daten im berechtigten Interesse des Unternehmens verarbeitet werden müssen oder wenn das Unternehmen durch jeweilige Rechtsvorschriften verpflichtet ist, die Daten zu verarbeiten.
4. BEREITSTELLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
4.1. Das Unternehmen verpflichtet sich, die Verpflichtung zur Vertraulichkeit gegenüber betroffenen Personen einzuhalten. Personenbezogene Daten dürfen nur dann an Dritte weitergegeben werden, wenn dies für Abschluss und Erfüllung des Vertrages zugunsten der betroffenen Person oder aus anderen berechtigten Gründen erforderlich ist.
4.2. Das Unternehmen kann die personenbezogenen Daten seinen Datenverarbeitern, die Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen und personenbezogene Daten im Namen des Unternehmens verarbeiten, zur Verfügung stellen. Datenverarbeiter haben das Recht, personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den Anweisungen des Unternehmens und nur in dem Umfang zu verarbeiten, der zur ordnungsgemäßen Erfüllung der im Vertrag festgelegten Verpflichtungen erforderlich ist. Das Unternehmen darf nur diejenige Datenverarbeiter einsetzen, die ausreichend dafür sorgen, dass die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen so umgesetzt werden, dass die Datenverarbeitung den Anforderungen der Verordnung entspricht und Rechtsschutz der betroffenen Person sichergestellt wird.
4.3. Das Unternehmen kann auf Ersuchen eines Gerichts oder einer Behörde auch personenbezogene Daten in dem Umfang bereitstellen, soweit dies zur ordnungsgemäßen Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften und Anweisungen der Behörden erforderlich ist.
4.4. Das Unternehmen garantiert, dass personenbezogene Daten nicht an Dritte verkauft oder vermietet werden.
5. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON MINDERJÄHRIGEN
5.1. Personen unter 14 Jahren dürfen keine personenbezogenen Daten über die Website des Unternehmens bereitstellen. Wenn eine Person jünger als 14 Jahre ist, muss zur Nutzung der Dienste des Unternehmens vor der Bereitstellung der persönlichen Informationen die schriftliche Zustimmung eines der Vertreter (des Vaters, der Mutter, des Erziehungsberechtigten) zur Verarbeitung personenbezogener Daten eingeholt werden.
6. FRISTEN FÜR DIE SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
6.1. Vom Unternehmen gesammelte personenbezogene Daten werden in gedruckten Dokumenten und (oder) in den Informationssystemen des Unternehmens gespeichert. Personenbezogene Daten werden nicht länger als für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich oder nicht länger als von den betroffenen Personen vorgeschrieben und (oder) gesetzlich vorgesehen verarbeitet.
6.2. Obwohl die betroffene Person den Vertrag kündigen und auf die Dienste des Unternehmens verzichten kann, muss das Unternehmen die Daten der betroffenen Person aufgrund möglicher künftiger Forderungen oder gesetzlicher Ansprüche bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen für die Daten weiterhin aufbewahren.
7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
7.1. Recht auf Zugang zur Informationen über Datenverarbeitung.
7.2. Recht auf Zugang zu verarbeiteten Daten.
7.3. Recht auf Berichtigung von Daten.
7.4. Recht auf Löschung von Daten (“Recht auf Vergessenwerden”). Dieses Recht gilt nicht, wenn die zur Löschung angeforderten personenbezogenen Daten auch auf einer anderen Rechtsgrundlage verarbeitet werden, beispielsweise auf der wie Verarbeitung, erforderlich für die Vertragserfüllung, oder wie die Erfüllung der Pflicht nach geltendem Recht.
7.5. Recht zur Einschränkung der Datenverarbeitung.
7.6. Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung.
7.7. Recht auf Datenübertragbarkeit. Das Recht auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigen. Die betroffene Person hat kein Recht auf Datenübertragbarkeit in Bezug auf personenbezogene Daten, die nicht automatisiert in strukturierten Dateien wie Papierdateien verarbeitet werden.
7.8. Das Recht, zu verlangen, dass eine nur auf automatisierter Datenverarbeitung basierende Entscheidung, einschließlich Profilerstellung, nicht angewandt wird.
7.9. Das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der staatlichen Datenschutzinspektion einzureichen.
8. Das Unternehmen muss es der betroffenen Person ermöglichen, die oben genannten Rechte der betroffenen Person auszuüben, außer in gesetzlich festgelegten Fällen, wenn es erforderlich ist, die Sicherheit oder Verteidigung des Staates, die öffentliche Ordnung, die Verhütung, Untersuchung, Aufdeckung oder Strafverfolgung, wichtige wirtschaftliche oder finanzielle Interessen des Staates, Verhütung, Untersuchung und Aufdeckung von Verstößen gegen die Berufsethik, den Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person oder einer anderen Person zu gewährleisten.
9. VERFAHREN ZUR AUSÜBUNG DER RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
9.1. Die betroffene Person kann beim Unternehmen die Ausübung ihrer Rechte beantragen:
9.1.1. durch persönliche Einreichung eines schriftlichen Antrages per Post, durch einen Vertreter oder auf elektronischem Wege – per E-Mail: info@bioenergy.lt;
9.1.2. mündlich- telefonisch +370 657 48008);
9.1.3. schriftlich – unter Adresse: Staniūnų g. 83-1, Panevėžys.
9.2.Um die Daten vor unbefugter Offenlegung zu schützen, muss das Unternehmen die Identität der betroffenen Person nach Eingang eines Antrages der betroffenen Person zur Bereitstellung von Daten oder zur Ausübung anderer Rechte überprüfen.
9.3. Die Antwort des Unternehmens ist der betroffenen Person spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrages der betroffenen Person unter Berücksichtigung der besonderen Umstände der Verarbeitung personenbezogener Daten zu übermitteln. Diese Frist kann je nach Komplexität und Anzahl der Anträge bei Bedarf um weitere zwei Monate verlängert werden.
10. VERANTWORTUNG DER BETROFFENEN PERSON
10.1. Die betroffene Person muss:
10.1.1. das Unternehmen über Änderungen der bereitgestellten Informationen und Daten informieren. Für das Unternehmen ist es wichtig, über korrekte und gültige Informationen zu den betroffenen Personen zu verfügen.
10.1.2. die erforderlichen Informationen bereitstellen, damit das Unternehmen die betroffene Person auf Antrag der betroffenen Person identifizieren und sicherstellen kann, dass sie tatsächlich in Kommunikation oder Zusammenarbeit mit der jeweiligen betroffenen Person steht (einen Ausweis zur Verfügung stellen oder in Übereinstimmung mit dem Verfahren, das durch Rechtsvorschriften festgelegt wurde, oder durch elektronische Kommunikationsmittel, die eine ordnungsgemäße Identifizierung der betroffenen Person ermöglichen würden). Dies ist zum Schutz der Daten der betroffenen Person und anderer Personen erforderlich, damit die über die betroffene Person offengelegten Informationen unbeschadet der Rechte anderer Personen nur der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden.
11. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
11.1. Durch die Übermittlung personenbezogener Daten an das Unternehmen erklärt sich die betroffene Person mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden, versteht deren Bestimmungen und verpflichtet sich, diese einzuhalten.
11.2. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit während der Entwicklung und Verbesserung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens einseitig zu ändern. Das Unternehmen hat das Recht, die Datenschutzerklärung einseitig, teilweise oder vollständig zu ändern, indem es dies auf der Website www.bioenergy.lt mitteilt.
11.3. Ergänzungen oder Änderungen der Datenschutzerklärung werden ab dem Datum ihrer Veröffentlichung wirksam, d.h., ab dem Tag, an dem sie auf der Website www.bioenergy.lt veröffentlicht werden.